MF Dach Belegmanager - Alle Zahlen fest im Griff

Mit der Software MF Dach von Markus Friedrich Datentechnik erledigen Dachspezialisten schnell, problemlos und präzise alle kalkulatorischen Aufgaben - vom Angebot bis zur Rechnung.

Das Programm wurde nun um den neuen Belegmanager erweitert. Eingangsrechnungen von Materiallieferanten, Fremdleistern oder Subunternehmer können jetzt zentral erfasst und auf die zugehörigen Baustellen gebucht oder an die Finanzbuchhaltung übergeben werden. Somit haben die Anwender alle Zahlen fest im Griff. 

Doppelte Erfassung entfällt

Mit dem neuen MF-Belegmanager entfällt die doppelte Erfassung von Waren- und Fremdleisterrechnungen in der Projektbearbeitung und im Finanzbuchhaltungsprogramm. Außerdem können mit dem Tool Teile der Projektüberwachung und Nachkalkulation von einer Buchhaltungskraft übernommen werden, was den Chef und den Bauleiter entlastet. Im Gegensatz zu einem Finanzbuchhaltungsprogramm erfordert der MF-Belegmanager keinerlei buchhalterische Vorkenntnisse und er unterwirft sich auch nicht den „Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung“ (GOB). Daher können alle Eingaben jederzeit geändert oder gelöscht werden. Zumindest solange, bis die Buchungen an eine Finanzbuchhaltung übergeben wurden.

Auf Konten buchen

Für Handwerksbetriebe sind in Deutschland die Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 gebräuchlich. Diese Spezialkontenrahmen fassen Konten in Klassen zusammen, was die Übersichtlichkeit erhöht und die Auswertung vereinfacht. Im Belegmanager sind diese Kotenrahmen bereits hinterlegt.

Kostenstellen

Das Buchen auf Konten ermöglicht nur einen sehr groben Einblick in die finanziellen Gegebenheiten eines Betriebes. Hier bietet MF-Dach mit dem Belegmanager die Möglichkeit der Buchung auf Kostenstellen - eine elegante Lösung für die Auswertung.

Der MF-Belegmanager unterscheidet zwei Arten von Kostenstellen: Baustellen und Standardkostenstellen:

• Baustellen haben, im Gegensatz zu Standardkostenstellen, einen zeitlichen Beginn und ein Ende. Baustellen werden nicht im Belegmanager angelegt, beendet oder in sonstiger Weise bearbeitet. Dies geschieht in MF-Zeit oder in der Projektbearbeitung.
• Standardkostenstellen wie Lager, Büroorganisation oder Fuhrpark bestehen ewig. Da Sie nicht an ein Projekt gebunden sind, legen Sie Standardkostenstellen in den Stammdaten des Belegmanagers an. Es wird empfohlen die betriebsbezogenen Standardkostenstellen mit Ihrem Steuerberater abzustimmen. Nur mit einem sinnvollen Satz an Standardkostenstellen erhalten Sie aussagekräftige Auswertungen zur Klärung Ihrer Kostensituation.
  Buchungen auf Baustellen werden automatisch in den Projektmodus von MF-Dach bzw. MF-Handwerk übernommen. Hierzu wird innerhalb der jeweiligen Projekte eine zusätzliche Registerzunge „Belegmanager“ eingeblendet. Die dort dargestellte Buchungsliste ist nicht bearbeitbar, d.h. die Buchungen können nur gelesen werden. Die Eingabe von Buchungen im Projektmodus ist nicht möglich.

Anwendung in der Praxis

Der Handwerksmeister oder seine Bürokraft leert den Briefkasten, sortiert alle Material- und Fremdleisterrechnungen aus und gibt diese im Belegmanager ein. Anders gesagt: Sie bucht Material- und Fremdleisterrechnungen auf Baustellen oder auf Standardkostenstellen wie beispielweise Betriebskosten oder Kfz-Kosten gebucht werden. In diesem Fall werden Telefonrechnung, Briefmarken und Stromrechnung auf „Allgemeine Betriebskosten“, Benzin und Kfz-Leasingrechnungen auf „Kfz-Kosten“ gebucht.

Export an die externe Banking und FiBu-Software

Nach Eingabe der Eingangsrechnungen exportieren Sie diese als DTAUS-Datei. Zunächst erscheint die Zahlungsvorschlagsliste, wo Sie die zur Zahlung fälligen Rechnungen selektieren. Diese senden Sie entweder per Diskette an Ihre Bank-Filiale oder übernehmen sie in Ihr Banking-Programm.

Am Monatsende exportieren Sie die Buchungssätze in eine FiBu-kompatible Datei und übergeben diese Ihrem Steuerberater oder an das eigene Finanzbuchhaltungsprogramm. Dort gelangen Ihre Buchungen in einen Buchungs-Stapel um gegen Bank oder Kasse gebucht zu werden.
 
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